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Per il finance e l'amministrazione

Le fatture dei corrieri: prima verifichi, poi paghi

Nelson confronta ogni riga di fattura con contratti e listini: supplementi non previsti, pesi ricalcolati, giacenze addebitate, spedizioni che non sono tue. Le contestazioni partono dalla piattaforma e il recuperato si vede in euro.

14 giorni gratis senza carta di credito attivo in circa 10 minuti

Animazione: Nelson legge una fattura Corriere 1 riga per riga. Le righe conformi ricevono una spunta, quelle con supplementi non previsti, pesi ricalcolati, giacenze o spedizioni non tue vengono segnalate. Il totale da recuperare cresce e le righe partono in un lotto di contestazione.

Corriere 1 S.p.A. · fattura elettronica Fattura n. 2026/1184marzo · 1.284 righe

SpedizioneVoceImporto

#10471 Spedizione standardConforme € 5,84

#10472 Supplemento carburanteNon previsto dal contratto · +€ 7,60 € 7,60

#10473 Spedizione standardConforme € 5,84

#10474 Spedizione 5 kgPeso ricalcolato: dichiarati 2 kg · +€ 3,10 € 8,94

#10475 Giacenza · NapoliGiacenza da contestare · +€ 12,40 € 12,40

#10476 Spedizione standardConforme € 5,84

#90218 Spedizione standardSpedizione non gestita · +€ 7,30 € 7,30

Spediscono con Qapla' più di 1.400 eCommerce e logistiche

Dove la fattura supera il pattuito

Supplementi carburante, ISTAT, contrassegni, riconsegne: la differenza tra pattuito e fatturato si accumula in silenzio. Sono migliaia di righe al mese per ogni corriere, e controllarle a mano costa più di quanto recuperi.

Nelson le legge tutte e ti mostra solo quelle da guardare, raggruppate per motivo.

Fattura di marzo · 1.284 righe verificata

Righe conformi al pattuito1.241

Supplementi non previsticarburante, ISTAT, contrassegno 28 righe € 214,60

Giacenze da contestareaddebitate senza tentativo di consegna 15 righe € 187,20

Spedizioni non tuein fattura ma non nel tuo account 3 righe € 21,90

Pesi ricalcolatipeso o volume diverso dal dichiarato da verificare —

Da recuperare € 423,70

Le funzioni per il finance

Dalla fattura caricata al recupero in euro, con il costo di ogni spedizione attribuito a canale e paese.

Verifica fatture automatica

Carichi il file così come arriva. Nelson riconosce il corriere e abbina ogni riga alla spedizione.

Contestazioni strutturate

Le righe da contestare vanno in un lotto. Il corriere risponde da un link protetto, ogni risposta resta tracciata.

Costo per corriere, canale e paese

Ogni spedizione ha il suo costo reale, da fattura. Il margine per canale e destinazione smette di essere una stima.

Avvisi sulle variazioni

Cambia un supplemento, sale un'incidenza, scade una contestazione: lo sai prima della chiusura del mese.

Nelson

Una scorecard per ogni corriere, ogni mese

Nelson lavora su tutte le fatture e dà a ogni corriere un punteggio: conformità dei costi, puntualità, anomalie ogni 100 spedizioni, contestazioni accolte. È il dato che porti al tavolo quando rinegozi.

Parser pronti per

e altri: i nuovi corrieri si aggiungono su richiesta.

Gli stessi dati, per gli altri reparti

Le righe che il finance contesta nascono in logistica e in customer service. Ogni reparto ha la sua pagina.

Domande frequenti

Come si verificano le fatture dei corrieri con Qapla'?

Carichi la fattura del corriere e Nelson confronta ogni riga con contratto e listino: riconosce il corriere, abbina ogni riga alla spedizione e segnala supplementi non previsti, pesi ricalcolati, giacenze addebitate e spedizioni che non sono tue.

Quali formati di fattura legge Nelson?

CSV, Excel, XML e P7M, cioè la fattura elettronica firmata.

Con quali corrieri funziona la verifica fatture?

Con DHL Express, BRT, GLS, Poste Italiane, UPS, FedEx, Amazon Shipping, Spring e altri. I nuovi corrieri si aggiungono su richiesta.

Come si contesta una riga sbagliata al corriere?

Dalla piattaforma: le righe da contestare finiscono in un lotto, il corriere riceve un link protetto per rispondere e ogni risposta resta tracciata. Il recuperato si vede in euro.

Nelson cambia i miei contratti con i corrieri?

No. Nelson controlla che la fattura rispetti il contratto che hai già. Tariffe e condizioni restano quelle che hai negoziato.

Quanto stai pagando di troppo?

Portaci una fattura del tuo corriere: la prima verifica la facciamo insieme.