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Tu software envía los pedidos y Qapla' devuelve el tracking y los estados

Conecta tu software de gestión o ERP con Qapla': los pedidos entran sin copiarlos, las etiquetas salen con el transportista elegido por las reglas, y el número de tracking y los estados vuelven al pedido, hasta la entrega.

  • 14 días gratis
  • sin tarjeta de crédito
  • activo en unos 10 minutos

11 software de gestión ya integrados, API REST y webhooks para todos los demás.

Animación: el registro de sincronización entre un software de gestión y Qapla'. El pedido 20481 llega desde el software, una regla asigna GLS, se crea la etiqueta y el número de tracking y los estados del envío vuelven al software hasta Entregado.

Software de gestión ya integrado con Qapla'

Para este software de gestión, ERP y WMS la conexión ya existe: se activa sin desarrollo a medida.

¿El tuyo no está? Se conecta por API o con un partner.

  • Zucchetti
  • TeamSystem
  • Passepartout
  • 4Automate
  • Semplisio
  • Xplain
  • Abas
  • ADP Software
  • Ongoing WMS
  • Smarty
  • Incas

Qué pasa entre el software de gestión y Qapla'

El software de gestión sigue siendo la fuente de los pedidos. Qapla' añade transportista, etiqueta y todo lo que pasa con el envío después de la salida.

ERP → Qapla’

Del software de gestión a Qapla’

Pedido
Número, fecha, canal de venta
Destinatario
Nombre, dirección, teléfono y email para los avisos
Bultos y peso
Número de bultos, peso y medidas del embalaje
Contra reembolso
Importe a cobrar en la entrega, si aplica
Valor
Valor declarado, útil también para las reglas del transportista
Qapla’ → ERP

De Qapla’ al software de gestión

Transportista
El elegido a mano o según las reglas de peso, código postal, canal y valor
Tracking
Número de envío escrito en el pedido
Etiqueta
En PDF o ZPL, para imprimir también en la impresora de red
Estados
Los 9 estados estándar, desde Pendiente de retirar hasta Entregado, por webhook
Problemas
Envíos en depósito, devoluciones y retrasos, con el detalle del transportista

Cuatro formas de conectarlo, según cómo trabajes

Parte de tu caso: te decimos nosotros qué camino ya está recorrido para tu software de gestión.

Tu casoCómo se conectaQuién lo hace
Tu software de gestión está entre los integrados Conector existente. Se activa con las credenciales del software de gestión: los pedidos llegan a Qapla’ y el tracking y los estados vuelven atrás. Ver la lista Nuestro equipo con el proveedor del software de gestión.
Tienes un ERP propio o que no está en la lista API REST y webhooks. El software crea los envíos y recibe la etiqueta y el tracking; los webhooks le comunican cada cambio de estado. Documentación pública y sandbox. API y webhooks Tu equipo de IT o el proveedor del software de gestión.
No tienes desarrolladores internos Partner integrador. Agencias e integradores de sistemas que ya han conectado software de gestión con Qapla’: te indicamos quién conoce el tuyo. Los partners Un partner del programa Qapla’.
Ya imprimes las etiquetas desde el software de gestión Solo tracking y avisos. El software sigue creando los envíos y pasa a Qapla’ el número de tracking: desde ahí salen los estados, los avisos al cliente y la página de tracking. Para los medios propios está el transportista virtual. El tracking Tu equipo de IT con una llamada API.

Una persona se encarga de las integraciones ERP

Sergio Occhipinti, Key Account de ERP y logística. Cuéntale qué software de gestión usas: te dice si el conector ya existe o qué hace falta por API.

Preguntas frecuentes

¿Con qué software de gestión y ERP se integra Qapla'?

Ya están integrados Zucchetti, TeamSystem, Passepartout, 4Automate, Semplisio, Xplain, Abas, ADP Software, Ongoing WMS, Smarty e Incas de SSI Schäfer. El resto de software de gestión se conecta con las API REST y los webhooks de Qapla' o a través de un partner integrador.

Sí. Con las API REST, el software envía los pedidos y recibe transportista, número de tracking y etiqueta; con los webhooks recibe cada cambio de estado del envío. Si no tienes un desarrollador interno, te indicamos un partner integrador.

Desde el software llegan pedido, destinatario, bultos, peso, contra reembolso y valor. Hacia el software vuelven el transportista elegido, el número de tracking, la etiqueta en PDF o ZPL y los estados del envío, desde Enviado hasta Entregado, incluidos los envíos en depósito y los problemas.

Sí, para el tracking y los avisos al cliente. El software sigue creando las etiquetas y pasa a Qapla' el número de envío: Qapla' sigue el envío con los estados estándar y envía emails, SMS y WhatsApp con tu marca. Para las entregas con medios propios está el transportista virtual.

El software de gestión cuenta como un conector, junto con tiendas y marketplaces. El plan Core incluye hasta 5 conectores; Plus no tiene límites.

Pedidos desde el software, tracking de vuelta

Creas la cuenta, conectas el software y ves entrar los primeros pedidos. 

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