Verificación automática de facturas
Subes el archivo tal cual llega. Nelson reconoce al transportista y asocia cada línea con el envío.
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EnvíaRastreaAvisa al clienteControla los costes
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Para tu equipo
- Customer Service Menos tickets por envío, respuestas con todo el contexto
- Logistics Multitransportista, envíos en depósito y rendimiento por zona
- Operations Atención al cliente y logística sobre los mismos problemas
- IT y Developers API REST, webhooks, sandbox y servidor MCP
- Finance Control de costes y facturas verificadas por Nelson
- CEO y fundador Los números de los envíos, listos para el consejo
Si envías para tercerosControl de costes Nelson lee las facturas de los transportistasNelson Línea a línea, y te muestra dónde pagas más de lo pactado.¿Más de 10.000 envíos al mes o varias marcas? Enterprise One→ -
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Para finanzas y administración
Las facturas de los transportistas: primero verificas, luego pagas
Nelson compara cada línea de factura con contratos y tarifas: suplementos no previstos, pesos recalculados, envíos en depósito cobrados y envíos que no son tuyos. Las impugnaciones salen desde la plataforma y lo recuperado se ve en euros.
14 días gratis
sin tarjeta de crédito
activo en unos 10 minutos
Transportista 1 S.p.A. · factura electrónica
Factura n.º 2026/1184marzo · 1.284 líneas
EnvíoConceptoImporte
#10471
Envío estándarConforme
5,84 €
#10472
Suplemento de combustibleNo previsto en el contrato · +7,60 €
7,60 €
#10473
Envío estándarConforme
5,84 €
#10474
Envío de 5 kgPeso recalculado: declarados 2 kg · +3,10 €
8,94 €
#10475
En depósito · SevillaEn depósito por impugnar · +12,40 €
12,40 €
#10476
Envío estándarConforme
5,84 €
#90218
Envío estándarEnvío no gestionado · +7,30 €
7,30 €
Nelsonverificación completada
Por recuperar este mes393,30 €
Impugnar al transportista
Envían con Qapla' más de 1.400 eCommerce y empresas de logística
Dónde la factura supera lo pactado
Suplementos de combustible, revisión IPC, contrareembolsos, reentregas: la diferencia entre lo pactado y lo facturado se acumula en silencio. Son miles de líneas al mes por cada transportista, y revisarlas a mano cuesta más de lo que recuperas.
Nelson las lee todas y te muestra solo las que hay que revisar, agrupadas por motivo.
Factura de marzo · 1.284 líneas
verificada
Líneas conformes a lo pactado1.241
Suplementos no previstoscombustible, revisión IPC, contrareembolso
28 líneas
214,60 €
Envíos en depósito por impugnarcobrados sin intento de entrega
15 líneas
187,20 €
Envíos que no son tuyosen la factura pero no en tu cuenta
3 líneas
21,90 €
Pesos recalculadospeso o volumen distinto del declarado
por verificar
—
Por recuperar
423,70 €
Las funciones para finanzas
Desde la factura cargada hasta lo recuperado en euros, con el coste de cada envío asignado a canal y país.
Impugnaciones estructuradas
Las líneas a impugnar van en un lote. El transportista responde desde un enlace protegido y cada respuesta queda registrada.
Lote marzo · Transportista 146 líneas · 423,70 €Enviado
Lote febrero · Transportista 231 líneas aceptadas de 38318,40 € recuperados
Lote febrero · Transportista 3respuesta prevista antes del 15En espera
Coste por transportista, canal y país
Cada envío tiene su coste real, según factura. El margen por canal y destino deja de ser una estimación.
Coste medio por envíomarzo
Italia5,92 €
España8,74 €
Alemania9,51 €
Marketplace7,48 €
Avisos de cambios
Cambia un suplemento, sube una incidencia, vence una impugnación: lo sabes antes del cierre del mes.
Suplemento de combustible Transportista 2+1,2 puntos desde abril
Envíos en depósito en el Surincidencia subida al 3,1% este mes
Impugnación Transportista 3vence en 4 días
Nelson
Una scorecard por transportista, cada mes
Nelson trabaja sobre todas las facturas y da a cada transportista una puntuación: conformidad de costes, puntualidad, anomalías por cada 100 envíos e impugnaciones aceptadas. Es el dato que llevas a la mesa cuando renegocias.
Parsers listos para
Scorecard de transportistas · agostopuntuación 0-100
costes 96% · anomalías 1,1
91
costes 93% · anomalías 1,6
88
costes 92% · anomalías 1,9
86
costes 88% · anomalías 2,7
79
Conformidad de costes · puntualidad · anomalías por cada 100 envíos · impugnaciones aceptadas
Los mismos datos, para los demás departamentos
Las líneas que finanzas impugna nacen en logística y en customer service. Cada departamento tiene su página.
- Logistics Reglas de asignación y tiempos de tránsito por transportista y zona.
- Operations Incidencias y envíos en depósito con un responsable, antes de que se conviertan en costes.
- Customer Service Menos tickets por envío, respuestas con todo el contexto.
- IA y agentes Pregunta a tu IA dónde pagas más de lo pactado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se verifican las facturas de los transportistas con Qapla'?
Subes la factura del transportista y Nelson compara cada línea con el contrato y la tarifa: reconoce al transportista, asocia cada línea al envío y señala suplementos no previstos, pesos recalculados, envíos en depósito cobrados y envíos que no son tuyos.
¿Qué formatos de factura lee Nelson?
CSV, Excel, XML o facturas electrónicas firmadas.
¿Con qué transportistas funciona la verificación de facturas?
Con DHL Express, SEUR, GLS, Correos, UPS, FedEx, Amazon Shipping, Spring y otros. Los nuevos transportistas se añaden a petición.
¿Cómo se impugna una línea incorrecta ante el transportista?
Desde la plataforma: las líneas a impugnar acaban en un lote, el transportista recibe un enlace protegido para responder y cada respuesta queda registrada. Lo recuperado se ve en euros.
¿Nelson cambia mis contratos con los transportistas?
No. Nelson comprueba que la factura respete el contrato que ya tienes. Tarifas y condiciones siguen siendo las que negociaste.
¿Cuánto estás pagando de más?
Envíanos una factura de tu transportista: la primera verificación la hacemos juntos.