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Nelson · verificación de facturas de transportistas

Cada línea de la factura del transportista, comparada con el contrato

Subes la factura tal cual llega. Nelson la asocia a tus envíos, la compara con la tarifa que has firmado y te muestra solo las líneas que no cuadran, ya listas para reclamar.

14 días gratis sin tarjeta de crédito activo en unos 10 minutos
Animación: Nelson recorre las líneas de una factura de Transportista 1. Las líneas conformes reciben una marca verde; dos líneas se detienen: un peso recalculado y un recargo no previsto. Abajo aparece el total a reclamar.

Envían con Qapla' más de 1.400 eCommerce y empresas de logística

  • Kiko
  • Moschino
  • Arcaplanet
  • Nomination
  • Tannico
  • Pupa

Los conceptos que suben la factura sin que te des cuenta

De cada mil líneas al mes, nadie revisa a mano peso a peso ni recargo a recargo. Nelson sí, y ahí es donde suele esconderse la diferencia.

  • Peso recalculado

    El transportista vuelve a pesar el bulto y factura un peso mayor del declarado. Nelson lo compara con el peso de tu envío.

  • Recargos no previstos

    Zona restringida, entrega en planta, localidades de difícil acceso: conceptos que aparecen en la factura pero no en el contrato, o con un importe distinto.

  • Almacenajes cobrados

    Costes de almacenaje o de reentrega en envíos que figuran como entregados en el primer intento en el tracking.

  • Envíos que no son tuyos

    Líneas con números de envío que no existen en tu cuenta, o el mismo envío cobrado dos veces.

Del archivo del transportista a la nota de crédito

Tres momentos, un solo lugar. No copias nada en una hoja de cálculo ni escribes emails al transportista línea a línea.

Subes la factura tal cual

CSV, Excel, XML o factura electrónica. Nelson reconoce solo al transportista y el formato, sin plantillas que preparar.

Cada línea encuentra su envío

La línea de factura se asocia al envío que has creado en Qapla', con peso, destino y servicio. La comparación se hace con tus datos, no con estimaciones.

Reclamas en un solo lote

Seleccionas las líneas y Nelson prepara el lote con un enlace protegido para el transportista. Las respuestas quedan registradas y ves cuánto has recuperado.

Cada mes sabes cuánto te ha costado de verdad cada transportista

Además de la verificación, Nelson te deja una scorecard mensual por transportista y el margen por transportista y país. Si un transportista cambia un recargo, te lo avisa antes de la siguiente factura.

Las facturas que Nelson sabe leer

  • SEUR
  • GLS
  • DHL Express
  • Correos
  • UPS
  • FedEx
  • Amazon Shipping
  • Spring

Y otros transportistas, en el formato en que te envían la factura.

Cuánto cuesta Nelson

Se añade al plan Plus o a Qapla' One. El precio depende del tamaño de envíos de tu plan.

desde17 €al mes, sin IVA

Tamaño de 300 envíos. Hasta 197 € al mes para el tamaño de 10.000.

Ver precios por tamaño

Historia de un cliente

Mondokart Racing Mondokart RacingKarting: ropa, equipamiento y recambios Leer la historia
«Antes, cada transportista tenía su portal, su procedimiento y sus tiempos. Hoy abrimos Qapla' y el proceso es idéntico para todos. El equipo trabaja sin dudas, y las cifras lo demuestran.»
Alberto Renato CarenziE-Commerce & Operations Director, Mondokart Racing
ahorrados en los primeros 3 meses
12-13.000 €
para recuperar la inversión
3-4 meses

Preguntas frecuentes

¿Qué es Nelson de Qapla'?

Nelson es el asistente de Qapla' que verifica las facturas de los transportistas. Asocia cada línea de la factura con el envío, la compara con tu contrato y señala recargos no previstos, pesos recalculados, almacenajes cobrados y envíos que no son tuyos.

SEUR, Correos Express, GLS, DHL Express, UPS, FedEx, Amazon Shipping, Spring y otros transportistas, en el formato en que te envían la factura.

En el formato en que la recibes del transportista: CSV, Excel, XML o factura electrónica firmada. No tienes que convertirla ni limpiarla.

Nelson se activa desde el plan Plus y cuesta desde 17 € al mes para el tamaño de 300 envíos hasta 197 € al mes para el de 10.000. Los precios no incluyen IVA.

Seleccionas las líneas que quieres reclamar y Nelson prepara el lote con un enlace protegido para enviar al transportista. Las respuestas quedan registradas en Qapla' y ves los euros recuperados de cada transportista.

Deja que Nelson lea la próxima factura

Activa la prueba, conecta la tienda y envía con Qapla': cuando llegue la factura del transportista, la subes y ves enseguida qué líneas no cuadran.

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